Om de doelstellingen te vervullen, moet de organisatie rollen toewijzen en een structuur ontwikkelen waarin haar leden op een optimale wijze kunnen werken. In een mediaorganisatie onderscheiden we rollen op drie niveaus:

Laagste niveau

- Schrijvers , reporters en creatieve staf

- Verzamelen het ruwe materiaal en geven het vorm

Middenniveau

- Redacteurs , producenten e.a.

- Coördineren het proces en de communicatie tussen de bovenste en de onderste laag

Topniveau

- Eigenaarsbaas , de manager , de beheerraad

- Bepaalt het beleid van de organisatie ,neemt personeelsbeslissingen , behartigt de commerciële en politieke belangen van de organisati

Dagbladbed

- Verschillen qua omvang maar de basisstructuur blijft meestal dezelfde

- 3 grote departementen zijn : business, mechanical en editorial

- De lijnen tonen aan dat de uiteindelijke autoriteit en wettelijke verantwoordelijkheid ligt bij de uigever

- De redactie is opgedeeld in verschillende deelredacties (sport, sociaal, ..)

- gebruik van beatsysteem

- Nieuwsnet : uitsturen van reporters om meer informatie in te winnen over een bepaald onderwerp , bevat dagelijkse berichten voor de nieuwsorganisatie , geschreven door reporters die zich op een bepaalde locatie vinden.

- Het nieuwsnet verwacht dat de lezers geïnteresseerd zijn in 1) gebeurtenissen op specifieke plaatsen ,2) in activiteiten van bepaalde organisaties , en in 3) specifieke topics .

Hoe wordt autoriteit uitgeoefend? Welke controle heeft men over medewerkers?

Opm.: in elk van deze vragen zit impliciet nog de volgende vraag verborgen: Hoe beïnvloeden organisationele factoren de media-inhoud?

Organisaties en hun doelstellingen

Een mediaorganisatie kan gedefinieerd worden als een sociale, formele, gewoonlijk economische entiteit die mediaprofessionals te werk stelt om media-inhoud te produceren. Een organisatie heeft strikte grenzen, men kan zeggen wie lid is en wie niet. De leden van de organisatie oefenen gespecialiseerde functies uit in gestandaardiseerde rollen.

De primaire doelstelling: winst maken. Andere doelstellingen kunnen zijn: het produceren van een kwaliteitsproduct, het dienen van een publiek, professionele waardering, .. .

Het streven naar winst legt heel wat beperkingen en verplichtingen op aan de mediawerkers. Zij moeten inhoud produceren die voldoet aan de eisen van het publiek en adverteerders en moeten anderzijds de productiekosten zo laag mogelijk houden.

De lijnen in het organigram indiceren wie wie antwoordt, maar zij zeggen niet precies wat de inhoud van het beleid is.

De verbindingen tussen de functies in het organigram tonen aan hoe complex de organisatie is, hoe de autoriteitsverhoudingen zijn, of de macht al dan niet gecentraliseerd is, en hoe deze zich tot elkaar verhouden.