De extracomptabele kostencalculatie is gesteund op een centrale registratie naar kostensoort in de algemene boekhouding, die dan opnieuw verwerkt wordt, dankzij de gegevens van de kostencentra, in een kostenverdeeltabel waaruit de kostprijs kan worden afgeleid.

Methode:

• Gedurende de boekingsperiode worden alle kosten en opbrengsten in de algemene boekhouding op gebruikelijke wijze genoteerd
• Op het einde van de boekingsperiode, maar voor de afsluiting wordt de kostprijs van de productie via de kostenverdeelstaat bepaald
• Uit de kostenverdeelstaat wordt de fabricagekostprijs bepaald alsook de verkoopkostprijs en het analytisch resultaat
• De bestanddelen van de inventaris worden gewaardeerd (gereed product aan fabricagekostprijs) en de algemene boekhouding wordt afgesloten
• Men vergelijkt het in de boekhouding bekomen bedrijfsresultaat met het extracomptabel analytisch resultaat

Belangrijke afwijking op techniek van kostencalculatie. Kostenplaatsen van algemene aard worden niet verdeeld over kostendragers MAAR na de kostprijsbepaling als procentuele toeslag gelijkmatig verdeeld.

Algemene kostenplaatsen : administratieve, verkoop- en dienstverlenende kostenplaatsen

Fabricagekostprijs van geproduceerde hoeveelheden (cost of goods sold) bevat dus enkel productiekosten.

Indien men deze kostprijs van de opbrengst aftrekt, bekomt men de brutowinst (Gross margin) en vermindert men deze met de algemene kostenplaatsen bekomt men het nettoresultaat.

Kostendrager
+BV GIB
- EV GIB

- afvalopbrengsten
+ afvalverwerkingskosten
- kostprijs bijproducten of tweede kwaliteitsproducten (uitval)

= fabricagekostprijs van de geproduceerde goederen GP/bijproduct/uitval

+ BV GP/bijproduct/uitval
- EV GP/bijproduct/uitval

+ verkoopkosten

= verkoopkostprijs van de verkochte goederen GP/bijproduct/uitval

Analytisch resultaat GP/bijproduct/uitval
= omzet
- verkoopkostprijs van de verkochte goederen GP/bijproduct/uitval

Aangezien we per product een kostprijs en een resultaat wensen te kennen, dienen we een oorzakelijk verband te zoeken tussen kostenplaatsen en kostendragers. De verdeling van kostenplaatsen gebeurt via omslagsleutels. Het uiteindelijk resultaat is een totale kost voor kostendrager en verkoopkostenplaats.