Item gefilterd op datum: december 2012

Is niet eenvoudigweg te “tellen”, men moet een proces kwantificeren of een afwerkinggraad vastleggen.

In geval van proces costing of continue productie kan men dit soms verrichten op basis van het eindproduct en schat men op diverse punten in het proces de hoeveelheid in bewerking.
Ook is het zo dat het afsluitingsmoment op voorhand gekend is en men ook een aantal maatregelen kan nemen om de waardering te vereenvoudigen (productie bvb merken).

In geval van job-order-costing of orderproductie gaat dit niet. Daar zal men moeten steunen op jobkaarten. In feite kent men zo permanent de waarde van de BIU. Dat is zo voor de directe kosten, de indirecte moeten nog toegewezen worden.

GIB = goederen in de productiecyclus die al bepaalde bewerkingen hebben ondergaan, maar nog niet afgewerkt zijn

BIU = zelfde betekenis, maar slaan op individualiseerbaar stukwerk

Soorten onderhoud:

• Permanent : courant onderhoud dat optimale productie verzekert alsook tussenkomt i.v.m. kleine breuken
• Preventief : onderhoud om defecten te voorkomen
• Groot onderhoud : onderhoud dat men alleen met een frequentie groter dan een boekjaar waarneemt

De onderhoudswerken worden uitgevoerd door eigen afdeling, door derden OF door samenwerking tussen eigen afdeling en derden.

2.5.3.1 Algemene organisatie

Als onderhoud heel belangrijk is, creëert men een afdeling “onderhoud” die de onderhoudswerken moet plannen, de frequentie ervan moet vastleggen (minstens jaarlijks / om de x jaar) en de onderhoudswerken coördineren.

De onderhoudsafdeling is de kostenplaats waar :

• Alle courante onderhoudswerken geregistreerd worden
• Men informatie vindt over wat voorzien moet worden voor groot onderhoud
• Men informatie vindt over de uitvoering van groot onderhoud
• Men informatie vindt voor welke bestemmeling men onderhoudswerken gepresteerd heeft

Bij een maandelijke afrekening gebruikt men de wachtrekening 499… Toe te rekenen voorzieningen voor risico’s en kosten.

2.5.2 Analytische boekhouding

In iedere productonderneming is er “zwaar of groot onderhoud” en meestal ook technische waarborgverplichtingen.

Zwaar onderhoud = om de n boekjaren machines ontmantelen en reviseren omwille van slijtage

Technische waarborgverplichtingen = verkochte goederen die binnen een bepaalde tijd defect worden, gratis herstellen of vervangen

Het niet-inbaar worden van vorderingen is een kost die ten laste kan worden gelegd van de commerciële afdeling. Deze staat in voor selectie en aanvaarding van potentiële klanten, het tijdig stoppen van leveringen,..

De verliezen aanrekenen in de kostprijs heeft weinig zin DAAROM gaan ze risico wegens niet-betaling gaan inschatten op “oude” verliezen en dit gemiddelde risico aanrekenen in de kostprijscalculatie.

Op het einde van de periode komt de werkelijke toevoeging aan de waardeverminderingen.Het verschil met de algemene en analytische boekhouding wordt dan weer aangepast met de 994-rekening.

• Stelsel van historische waarde : men neemt in de kostprijs enkel de afschrijvingen op die berekend zijn op de aanschaffingswaarde in functie van de werkelijke gebruiksduur van het vast actief
• Stelsel van vervangingswaarde : als kostprijselement wordt opgenomen de afschrijving (berekend op basis van werkelijke gebruiksduur) op de vervangingwaarde van het vast actief

De basiscriteria voor de algemene boekhouding zijn :

• Oorspronkelijke aanschaffingswaarde
• Afschrijvingspercentage op de aanschaffingswaarde
• De eventuele geboekte meerwaarde op vaste activa met beperkte gebruiksduur
• Afschrijvingspercentage op deze meerwaarde, dit is bepaald op basis van de vermoedelijke gebruiksduur na herwaardering van het actief

De analytische boekhouding zal alle kosten van afschrijvingen en waardeverminderingen, voor zover ze betrekking hebben op productie en verkoop, opnemen in de kostprijs, respectievelijk het analytisch resultaat.
Ze zal dit op maandelijkse basis doen en rekening houden met de bedrijfseconomische waardering.

Dit gebeurt door alle vaste activa onder te verdelen naar de kostenplaatsen. Per kostenplaats maakt men een afschrijvingsblad op en verdeelt het bekomen jaarafschrijvingsbedrag over de productiemaanden.

De rekening 973 zal meestal niet met 63 overeenstemmen omdat er andere waarderingsregels worden gebruikt in de algemene en analytische boekhouding.
Dit verschil wordt nauw opgevolgd en zal later gebruikt worden om de aansluiting te maken tussen ondernemingsresultaat en analytisch resultaat, na inventarisboekingen.

AANSLUITING :

Het personeel wordt opgesplitst in zo homogeen mogelijke groepen.
Per groep wordt vastgelegd :

a) De tijdsduur

• Shoptime of aanwezigheidstijd : personeelsafdeling algemene boekhouding
• Jobtime of productieve tijd : alle kostenplaatsen, respectievelijk kostendragers
• Jobtime / shoptime = 0,.. effectiviteitquotiënt

b) De gemiddelde bezoldiging : deze gebeurt door de personeelsafdeling op basis van de laatst gekende kwartaalaangifte en omvat :
+ brutobezoldigingssom van de periode
+ patronale bijdragelast van de periode
+ pro rata vakantiegeld voor de periode
+ pro rata andere kosten voor de periode
= personeelskost voor de periode

Daaruit berekent men de gemiddelde personeelskost :

Personeelskost voor de periode = personeelskost per uur
Shoptime van de periode

Deze gegevens worden in de analytische administratie aangepast aan de effectiviteitquotiënt :

Personeelskost per uur = analytische personeelskost per uur
Effectiviteitquotiënt

c) De kostprijs van het personeel : deze bekomt men door de jobtime te vermenigvuldigen met de personeelskost per uur jobtime.
Deze methode enkel geschikt als binnen de gevormde groepen geen te grote loonverschillen voorkomen!

2.3.2.2 De gemiddelde personeelskost per kostenplaats-kostendrager

Omvat dezelfde gegevens en berekeningen als in 2.3.2.1 MAAR per personeelsgroep samengebracht in de kostenplaats, respectievelijk kostendrager.

2.3.2.3 De geïndividualiseerde personeelskost

Dit is opnieuw een tarificatie, maar nu uitgevoerd per personeelslid. Zware administratie!

De vastgelegde bestede tijd moet monetair uitgedrukt worden als kost. De bestede uren moeten dus vermenigvuldigd worden met de integrale personeelskost uitgedrukt per uur.