Bijkomende kosten = Kosten die rechtstreeks op de aankoop betrekking hebben
Vb: Transportkosten

Iedere inkomende factuur is een verantwoordingsstuk voor de registratie van

• Een stijging van kosten (K↑)
• Een stijging van een vordering op de btw-administratie (A↑)
• Een stijging van een schuld aan de leverancier (P↑)

Materiële factuur = Deze facturen worden opgemaakt via brief

Elektronisch factuur = Deze facturen worden elektronisch verzonden
> Veilig?

- Elektronische handtekening moet voldoen aan volgende eisen
- Op unieke wijze aan ondertekenaar verbonden
- Kan de ondertekenaar identificeren
- Komt tot stand door de uitsluitende controle van de ondertekenaar
- Verbonden met huidig gegeven, wanneer er later iets wijzigt, kan deze worden opgespoord

- Elektronische uitwisseling van gegeven is overeenkomstig met de standaardcode EDI

Aanvraag tot bestelling = Wanneer een onderneming iets nodig heeft, moet ze haar bestelling bij de aankoopverantwoordelijken indienen. Die onderzoeken en keuren eventueel goed. Daarna bekijken ze verschillende offertes en kiezen een leverancier. Vervolgens wordt de bestelbon verstuurd

Ontvangstbon = Deze bon wordt opgemaakt na ontvangt van bestelde goederen, deze wordt vastgehecht aan de bestelbon

Aankoopfactuur = De leverancier overhandigd tijdens de levering of achteraf een factuur

Controle naar

1. Juiste prijs
2. Juiste hoeveelheid
3. Opmerkingen op ontvangtbon

Creditnota = Corrigeren van de factuur