The Organization Project, Investment Inc.

De belangrijke doelstelling van Investment Inc. is om binnen de aankomende vijf jaar de verdubbelen in grootte. Een informative technologie die hier passend voor is, is imaging information technology.

Het duurde bij het bedrijf veel te lang om documenten op te vragen en te archiveren. Met het nieuwe systeem is een 24uur toegang tot alle documenten en kunnen meerdere mensen tegelijk ze bekijken.

Het project was binnen de tijd en het afgesproken budget voltooid, voor sommige mensen dus een success. Voor de Senior Vice President absoluut niet. Er was geen creativiteit aan te pas gekomen, waardoor de huidige processen puur zijn geautomatiseerd maar niet zijn geoptimaliseerd.

1. KN- De gebruikers hadden beperkte kennis betreft de potentie van het nieuwe (image) system. Zo bestond e rook bij de IT een “lack of image understanding”. Dit resulteerde in beperkte mogelijkheden betreffende het gebruik van de techniek.

2. CF- De werknemers van Ivestment Inc. zijn total niet creatief, er heerst een soort van conservatisme. Dit ontnam ook weer de mogelijkheid om echt tot nieuw ideeen te komen. Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Studiemateriaal

3. TMI- Intrinsieke motivatie: de gerbuikers hadden maar een beperkte controle over het project, de taken die ze uitvoerden stonden dan ook maar weinig in verband met het project. Het was allemaal in de handen van een person uit de IT staff. De IT staff vond de techniek wel erg interessant, maar niemand beschreef het als iets dat het bedrijf nodig zou hebben om te kunnen groeien. TME- Extrinsieke motivatie: Hier werd eigenlijk niet aan gedaan. De gebruikersgroep moest dan ook bovenop hun normale werkzaamheden nog is deel uitmaken van het project. Ze werden er dan ook niet extra voor betaald.

4. GT- Doelen die werden gesteld waren niet duidelijk. En doordat de teams niet samen werkte, werden er al snel eigen doelen opgesteld. Het project was de volledige bezigheid van de IT groep, waardoor ze streefde naar absolute perfectie. De gebruikersgroep daarentegen gebruikte het oude system voor hun dagelijkse bezigheden en moisten daarna nog is effort stoppen in het project. Zij wilde dus zo weinig mogelijk doen voor een zo groot mogelijk resultaat.

5. GN- Doordat er naast het project ook nog veel andere bewegingen waren binnen Investment Inc. hadden de teams soms wel met meerdere leidinggevenden of managers te maken. Er was dus niet duidelijk aan wie er verantwoording moet worden afgelegd. Huidige taken bleven dus ook maar veranderen, naat dat ze zich met het project moisten bezighouden.

6. GD- In de gebruikersgroep was voornamelijk sprake van functional diversity, maar er was bijvoorbeeld geen sprake van een diversity uit verschillende hierarchische lagen van het bedrijf, of met verschillende interessen of niet-werk-gerelateerde taken.

7. GPS- De analyses vertouwde voornamelijk op observaties en interviews. Dit doe je normal gesproken met een lage onzerheid. Met een hoge onzekerheid moet je gerbuik maken van experimenten zoals prototypen. Een prototype systeem met real-time feedback zou de gebruikers en ook de technici veel meer inzicht hebben verkregen.