Soorten onderhoud:

• Permanent : courant onderhoud dat optimale productie verzekert alsook tussenkomt i.v.m. kleine breuken
• Preventief : onderhoud om defecten te voorkomen
• Groot onderhoud : onderhoud dat men alleen met een frequentie groter dan een boekjaar waarneemt

De onderhoudswerken worden uitgevoerd door eigen afdeling, door derden OF door samenwerking tussen eigen afdeling en derden.

2.5.3.1 Algemene organisatie

Als onderhoud heel belangrijk is, creëert men een afdeling “onderhoud” die de onderhoudswerken moet plannen, de frequentie ervan moet vastleggen (minstens jaarlijks / om de x jaar) en de onderhoudswerken coördineren.

De onderhoudsafdeling is de kostenplaats waar :

• Alle courante onderhoudswerken geregistreerd worden
• Men informatie vindt over wat voorzien moet worden voor groot onderhoud
• Men informatie vindt over de uitvoering van groot onderhoud
• Men informatie vindt voor welke bestemmeling men onderhoudswerken gepresteerd heeft

Bij een maandelijke afrekening gebruikt men de wachtrekening 499… Toe te rekenen voorzieningen voor risico’s en kosten.

2.5.2 Analytische boekhouding

In iedere productonderneming is er “zwaar of groot onderhoud” en meestal ook technische waarborgverplichtingen.

Zwaar onderhoud = om de n boekjaren machines ontmantelen en reviseren omwille van slijtage

Technische waarborgverplichtingen = verkochte goederen die binnen een bepaalde tijd defect worden, gratis herstellen of vervangen

Het niet-inbaar worden van vorderingen is een kost die ten laste kan worden gelegd van de commerciële afdeling. Deze staat in voor selectie en aanvaarding van potentiële klanten, het tijdig stoppen van leveringen,..

De verliezen aanrekenen in de kostprijs heeft weinig zin DAAROM gaan ze risico wegens niet-betaling gaan inschatten op “oude” verliezen en dit gemiddelde risico aanrekenen in de kostprijscalculatie.

Op het einde van de periode komt de werkelijke toevoeging aan de waardeverminderingen.Het verschil met de algemene en analytische boekhouding wordt dan weer aangepast met de 994-rekening.

• Stelsel van historische waarde : men neemt in de kostprijs enkel de afschrijvingen op die berekend zijn op de aanschaffingswaarde in functie van de werkelijke gebruiksduur van het vast actief
• Stelsel van vervangingswaarde : als kostprijselement wordt opgenomen de afschrijving (berekend op basis van werkelijke gebruiksduur) op de vervangingwaarde van het vast actief