AdWords

7 krachten in organisatie

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 09:00

Sturen in gewenste richting & neiging om alles te overzien via centralisatie (vanuit top die eenvoudige structuur prefereert)
Technostructuur = machinebureaucratie = beperkte horizontale decentralisatie
Operationele kern: wenst standaardisatie van vaardigheden = professionele bureaucratie
Middenkader: wenst standaardisatie van output = divisiestructuur
Ondersteunende diensten: wensen coördinatie dmv onderlinge aanpassing = adhocratie
Ideologie = kracht om leden samen te bundelen = missionaire configuratie (wanneer zeer dominant) = zuiverste decentralisatie
Kracht van politiek = politieke configuratie (wanneer zeer dominant) = geen stabiele vorm van (de)centralisatie

Evoluties in denken over organisaties

Kortere bevelslijnen:
- Verminderen aantal organisatieniveaus
- Minder eenheid van bevel:
  - Cross functionele teams, projectgroepen, horizontale structuren
- Bredere spanwijdte
- Meer delegatie & “empowerment”
- Andere balans tussen centralisatie en decentralisatie
- Minder staffuncties

7 basistypen of configuraties van organisaties

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:59

*Integreren coördinatiemechanismen, vorm & mate van centralisatie, dominanten onderdelen organisatie & ontwerpparameters

Eenvoudige structuur:
- Persoonlijk geleid (of groepje)
- Weinig gespecialiseerde functies
- Geen stafdiensten
- Beperkte hiërarchie
- Leider oefent persoonlijke controle uit; sterk betrokken bij alles
- Coördinatiemechanisme = directe supervisie
- Macht bij top
Machinebureaucratie:
- Voornamelijk bij massafabricage
- Standaardisatie van werkprocessen
- Bureaucratisch
- Schaalvoordelen & kostenbeheersing
- Proces centraal
- Voornaamste deel = technostructuur
Professionele bureaucratie:
- Standaardisatie van input
- Voornamelijk kennisondernemingen
- Bottom-up organisatie
- Onafhankelijk werken na intensieve opleiding
- Voornaamste deel = uitvoerende kern
Divisiestructuur:
- Voornamelijk zeer grote bedrijven
- Standaardisatie van output
- Voornaamste deel = middle management
- Rationeel leidinggeven
- taakcultuur
Adhocratie:
- Voornamelijk projectmatige bedrijven
- Voortdurende aanpassen aan omgeving
- Weinig regels
- Creativiteit
- Wederzijdse aanpassing
- Minimale hiërarchie
- Voornaamste deel = ondersteunende diensten
- Matrix-structuur
Missionaire configuratie:
- Standaardisatie van normen
- Indoctrinatie
- Pure decentralisatie
- Voornaamste deel = ideologie
- Bijna geen arbeidsverdeling
Politieke configuratie:
- Geen dominerend coördinatiemechanisme
- Geen dominerend basisdeel
- Geen stabiele vorm van (de)centralisatie
- Moeilijk om conflicten binnen organisatie te temperen

*configuraties onderhevig aan aantal contingenties = 2 karakteristieken van omgeving zullen meest aangewezen organisatievorm bepalen:

Mate van complexiteit
Mate van onzekerheid

Complex	Professionele bureaucratie	Adhocratie
Eenvoudig	machinebureaucratie	Simpele structuur
	Stabiel	dynamisch

Lees meer...

6 types van decentralisatie

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:57

Verticale & horizontale centralisatie: alle macht bij top
Beperkte horizontale decentralisatie
Beperkte verticale decentralisatie
Selectieve verticale & horizontale decentralisatie
Verticale & horizontale decentralisatie
Pure decentralisatie

Lees meer...

Organisatiedesign: 9 ontwerpparamters

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:55

*Ontwerp organisatie = beslissingen vorm & werking

*9 designparameters die basiscomponenten zijn van organisatie (4 categorieën):

Design van posities:
- Taakspecialisatie:
  - = aantal taken die men in bepaalde job dient uit te voeren & controle die men erover heeft
- Formalisatie van gedrag:
  - = standaardisatie werkprocessen (regels, procedures, …)
  - standaardisatie = Bureaucratische organisatie
  - directe supervisie/onderlinge aanpassing = Organische organisatie
- Training en indoctrinatie:
  - = eisen waaraan men in bepaalde functie moet voldoen
  - wervings- en selectieprocedures
  - kwaliteiten binnenshuis verder ontwikkelen
  - Training = vereiste vaardigheden & kennis aangeleerd
  - Indoctrinatie = eigen maken met normen organisatie
Design van superstructuur:
- Groepering van eenheden:
  - = manier waarop jobs worden samengevoegd in diensten, afdelingen, …
  - basismethode om werk in organisatie te coördineren
- Grootte van eenheden (span of control):
  - = omvang elke eenheid/werkgroep
  - span of controle van de manager (hoe meer standaardisatie, hoe groter de eenheden)
Design van laterale verbindingen:
- Planning- en controlesysteem:
  - =gewenste output voor toekomst specificeren (norm opstellen)
  - ACTION PLANNING = activiteiten die nog moeten plaatsvinden
  - PERFORMANCE CONTROL = bewaken prestaties achteraf
- Coördinatie-instrumenten (liaisonposities):
  - =mechanismen waarbij organisatie samenwerking tussen eenheden aanmoedigt
Design van beslissingssysteem:
- Verticale decentralisatie:
  - =mate waarin formele beslissingsbevoegdheid is overgedragen naar lagere lijnmanagers/gezagsniveaus
- Horizontale decentralisatie:
  - =mate waarin beslissingsmacht (formeel & informeel) is verdeeld buiten de formele lijngezagsverbanden

Lees meer...

coördinatiemechanisme

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:54

*Structureren = opsplitsen & daarna terug afstemmen

*Afstelling: 6 mechanismen:

Wederzijdse aanpassing:
- Informele & spontane gesprekken
- Coördinatie dmv overleg
Directe supervisie:
- Vertikale taakverdeling: leider toezicht op ondergeschikten
- Nadelen:
  - Creativiteit medewerkers daalt
  - Weinig flexibel
  - Autocensuur
  - Lange reactietijd
Standaardisatie van input:
- Selectie vaardigheden en kennis = vermijden grote variatie aan mensen = behoefte coördinatie daalt
Standaardisatie van output:
- Definiëring gewenste resultaten
- Hoe men ze bereikt is niet gedefinieerd
- Voordelen:
  - Goedkoop
  - Stoot op weinig weerstand
- Nadeel:
  - Geringe mogelijkheid tijdens uitvoering nog info te verwerken
Standaardisatie van processen:
- Uit te voeren taken & gedrag voorgeschreven en geformaliseerd
- Voordelen:
  - Eenvoudig
  - Goedkoop
  - Organisatie-omvattend
  - Snelle controle
- Nadelen:
  - Star (niet voor RAPLEX omgeving)
  - Veel weerstand bij uitvoerders
  - Zelfvernietigend effect (paradox van Perrow)
Standaardisatie van waarden:
- Minder hiërarchische controle noodzakelijk
- Werk van lange adem

Lees meer...

6 basisdelen van een organisatie

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:54

Strategische top (of apex)
Middenkader of middelmanagement:
- Verbindt top met operationele kern en verzorgt de communicatie ertussen
Operationele kern
Technostructuur (voorbereidende staf):
- Werk van anderen effectiever maken
Ondersteunende diensten:
- Onrechtstreekse steun
- Grijpen niet in op operationele kern
Ideologie:
- “Cultuur” van organisatie
- Tradities & gewoonten

Lees meer...

Organisatietheorie van Mintzberg

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:53

*Overzicht van hoe organisatie kan gestructureerd worden

*configuratie van kenmerken

Lees meer...

Cultuurverandering

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:53

Technieken:
- Direct werkende:
  - Aandachtspunten management
  - Reactie management op kritieke gebeurtenissen
  - Voorbeeldgedrag
  - Belonings-, promotie- en ontslagpolitiek
- Indirect werkende:
  - Organisatiestructuur en –ontwerp, systemen en procedures
  - Vormgeving gebouwen en ruimtes
  - Verhalen & mythes
  - Vastleggen missie van onderneming
Voorwaarden:
- Grote druk van buitenaf
- Ontevredenheid over huidige gang van zaken
- Geldig alternatief aangeboden

Lees meer...

Cultuurtypes

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:52

*Spanningsvelden in bedrijfscultuur:

Innovatie en nemen van risico’s
Gerichtheid op details
Resultaatgerichtheid
Menselijke oriëntatie
Teamgerichtheid
Agressiviteit/competitie
Stabiliteit
Conflicthantering
Identificatie en betrokkenheid

*Cultuurtypes:

Machtscultuur:
- Succes ~ macht & gezag enkele personen
- Weinig bureaucratie
- Beoordeling op basis resultaat
- Doel heiligt middelen
- Taakcultuur:
  - Klus klaren
- Rolcultuur:
  - Rol spelen volgens voorschriften
  - Plichtsbewustheid
  - Geschikt voor bureaucratieën en grote schaaleffecten
- Persoonscultuur:
  - Specialistische kennis 1 persoon
- Procesgerichte cultuur:
  - Geolied proces
  - Formalistisch
  - Risico mijden
  - Minimale inspanning
- Resultaatgerichte cultuur:
  - Behalen objectief
  - Uitdagingen & risicovolle situaties
- Mensgerichte cultuur:
  - Medewerker centraal
  - groepsbeslissingen
- Controlerende cultuur:
  - Discipline & actieve controle
  - Sterk kostenbewust
  - Geolied georganiseerd
- Organisatiegebonden cultuur:
  - Selectie op ‘behoren’ tot organisatie
  - Geen duidelijke scheiding werk/privé
- Professionele cultuur:
  - Selectie op basis van kunnen
- Open cultuur:
  - Open voor nieuwe ideeën
  - Niemand verlaat ooit echt organisatie
  - Makkelijke integratie
- Gesloten cultuur:
  - Minimale communicatie
  - Sterk in zichzelf gekeerd
  - geheimzinnig
- Losse cultuur:
  - Alles gebeurt bij benadering
  - Persoonlijk initiatief
- Pragmatisch ingestelde cultuur:
  - Objectieve halen & job uitvoeren
  - Regels alleen nageleefd als ze uitvoering niet hinderen
- Normatief ingestelde cultuur:
  - Waarden en normen boven alles

*Dominante = subcultuur:

DOMINANTE CULTUUR = centrale waarden en normen, gedeeld door meerderheid organisatie
SUBCULTUUR = naast kernopvattingen ook andere opvattingen onder leden bepaalde afdeling

*Sterke = zwakke cultuur:

STERKE:
- Centrale opvattingen wijd verspreid
- Centrale opvattingen intensief beleeft
- Gedrag individu meer voorspelbaar = mindere willekeur
- CORPORATE CULTURE = ondersteunt doelen en strategie bedrijf

*Structuur en cultuur zijn alternatieven:

Hoe meer cultuur, hoe minder de noodzaak aan regels en afspraken
belangrijkste functie bedrijfscultuur = coördinatie

Lees meer...

Wat is bedrijfscultuur?

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:51

*=geheel van waarden, normen en overtuigingen met betrekking tot de organisatie en haar omgeving die in de organisatie zijn ingebed.

*Sanders & Neuijen = ajuin:

Basisassumpties: kern organisatiecultuur
Waarden en normen: expliciet geformuleerd:
- Waarden:
  - Regels en voorschriften waaraan de waarden worden afgemeten
  - Zero fouten = topkwaliteit
Mythen, helden en symbolen
- Symbolen:
  - Uiterlijke tekens van cultuur
  - Gemakkelijk te wijzigen
- Helden:
  - Voorbeeldfunctie
  - Aanduiden goed of slecht gedrag
  - Meestal niet meer in organisatie
  - Ook antihelden
Gewoonten, rituelen en procedures:
- Rituelen:
  - Sociale gewoontes
  - Essentieel voor leden
  - Bieden zekerheid en houvast

Lees meer...

Meer...

Structurerende kenmerken

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:50

= politieken en activiteiten in de organisatie, die het gedrag van de leden voorschrijven of beperken=coördinatie horizontale en verticale indelingen:

Formalisatie/Standaardisatie:
- FORMALISATIE = voorschrijven wat de werknemers moeten doen
- STANDAARDISATIE = voorschrijven hoe de werknemers het voorgeschrevene moeten doen
- conformiteit = beperken van controle en persoonlijk toezicht mogelijk
Centralisatie:
- CENTRALISATIE = formele beslissingsmacht geconcentreerd bij hoogste leiding
- SUBSIDIARITEITSPRINCIPE = hogere niveau’s mogen zich niet inlaten met beslissingen die de lagere niveau’s ook kunnen nemen
  - werk lagere niveau’s aantrekkelijker
  - leiding kan zich richten op belangrijkste beslissingen
- Mate van centralisatie ~ :
  - Omvang
  - Heterogeniteit
  - Omgeving
  - Specialisatie
  - Duurzaamheid activiteiten

Lees meer...

Structurele kenmerken

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:49

= beschrijven hoe organisatie is opgebouwd:

Horizontale organisatie-indeling:
- Bevat eenheden waarin onderscheiden functies en taken op logische wijze worden gegroepeerd in beheersbare vorm (DEPARTEMENTALISATIE)
- Departementaliseren:
  - Functionele indeling:
    - Gelijksoortige functies samenvoegen in functionele afdelingen
    - Grote mate van specialisatie
    - Voordelen:
      - Efficiëntie
      - Opleidingsbehoeften beter omschreven
      - Schaalvoordelen
      - Gevoel van samenhorigheid
    - Nadelen:
      - Eentonigheid
      - Rigiditeit
      - Lange communicatielijnen
      - Geen totaalvisie
  - Product indeling:
    - Groepering op basis van het product
    - Voordelen:
      - Snelle probleemsignalisering & oplossing
      - Betrokkenheid
      - Bredere vorming, minder eentonig
      - Korte communicatielijnen
      - Coördinatie binnen afdeling vlotter
    - Nadelen:
      - Minimum volume
      - Minder schaalvoordelen (=hogere kosten)
      - Mindere specialistisch
  - Geografische indeling:
    - Groepering volgens geografische plaats
    - Veronderstelt zeker volume en geografische verspreiding
    - Voordelen:
      - Lokale aanpassing
      - Korte communicatie naar klant
      - Lokale coördinatie
      - Betrokkenheid medewerkers
    - Nadelen:
      - Moeizame communicatie met “corporate”
      - Eigen (lokale) doelstellingen eerst
      - Te strike procedures van moederhuis
  - Markt indeling:
    - Groepering volgens markt-segment = segmentatie markt
    - Voordelen:
      - Klant centraal
      - Grondige kennis van de markt
      - Gerichter marktsignalen detecteren, analyseren en kanaliseren
      - Commerciële activiteiten gedijen uitstekend
    - Nadelen:
      - Te veel oog voor klant ipv op efficiëntie
      - Coördinatie tussen M-afdelingen
      - Tijdverlies door onderlinge twisten voor centrale diensten
      - Indien centrale arbiter = minder efficiëntie
  - Kanaal indeling:
    - Groepering volgens distributiekanaal
- Geen beste indeling = contingentiebenadering noodzakelijk
- Wel rekening houden met bepaalde aspecten:
  - Omvang bedrijf (klein = F; groot = P)
  - Aard activiteiten (bepaalde activiteiten best centraal = P)
  - Spreiding werkzaamheden (Groot volume & verspreiding = G)
  - Coördinatie activiteiten
Verticale organisatie-indeling:
- Vastleggen hiërarchie of bevelstructuur (gezagsverhoudingen)
- FORMELE ORGANISATIE = officiële organisatie
- INFORMELE ORGANISATIE = feitelijk functioneren (schaduworganisatiestructuur)
- Verticale indeling:
  - Lijnorganisatie: eenheid van bevel
    - Voordelen:
      - Grote mate van duidelijkheid en ondubbelzinnigheid
      - Taakafbakening
      - Taak chef overzichtelijk
      - Eenvoudige informatie/communicatiestructuur
      - Verticale promotiekansen
    - Nadelen:
      - Spanwijdte = optimaal bepaald door:
        
        Capaciteit manager
        
        Capaciteit medewerkers
        
        Aard/moeilijkheid werk
        
        Beschikbare technologie
        
        Horizontale indeling
      - Lange communicatielijnen
      - Verstoringen en ruis
      - Overbelasting afdelingshoofden
      - Efficiëntie
  - Uitgebreide lijnstructuren:
    - Staffunctie:
      - Ondersteunen lijnfunctionaris in besluitvorming
      - Informatie verwerken/advies verstrekken
      - Geen lijnbevoegdheid
      - Deskundige
      - Voordelen:
        
        Verbetering kwaliteit besluitvorming
        
        Eenheid van bevel blijft
        
        Lijnverantwoordelijke kan bezig houden met beleidsbeslissingen
      - Nadelen:
        
        Niet productief meetbaar
        
        Duur betaald
        
        Leiden soms eigen leven
    - Hulpfunctie:
      - Ondersteunen primaire processen
      - Uitbesteedbaar
    - Functionele functie:
      - Wel verplichtingen opleggen aan lijnfunctionaris, doch onder andere directie
      - Beperkte omvang
      - Voordelen:
        
        Snelle communicatie
        
        Specialisten
        
        Informatiedoorstroming (eis van conformiteit)
        
        Grotere spanwijdte
      - Nadelen:
        
        Tegenstrijdigheden
        
        Geen eenheid van bevel
        
        Teveel aan functies = overbelasting
  - Matrixorganisatie: Duaal leiderschap
    - Functionele structuur verzoenen met projectteamstructuur
    - Intense samenwerking tussen verschillende afdelingen vereist
    - Voordelen:
      - Flexibiliteit
      - Betere afstemming producten en diensten op klant
      - Korte communicatielijnen
    - Nadelen:
      - Dure vorm
      - Conflicten tussen loyaliteit functionele afdeling en team
      - Veel overleg en verzoening

Lees meer...

Opbouwen van een organisatiestructuur

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:47

*MANAGEMENTPROCES = besturingsproces waarbij het nemen van beslissingen die betrekking hebben op de organisatiestrategie, organisatiestructuur en de operationele uitvoering van de activiteiten binnen de organisatie centraal staan

Lees meer...

Inleiding

Gepubliceerd in Boekhouden
Reageer als eerste!
vrijdag, 17 januari 2014 08:47

*ORGANISEREN = proces van regelen van mensen en andere middelen om samen een doel te bereiken.

*Organisatiestructuur<> raamwerk voor:

Taakverdeling opstellen
Functie definiëren
Coördineren
Continuïteit verzekeren
Transformatieproces vormgeven

*Taakopsplitsing: centraal binnen organisatiestructuur

*ORGANISATIEPRINCIPES = bepalen op welke wijze, waar en wanneer de activiteiten zullen verricht worden binnen de gekozen structuur  coördinatie centraal

*PROCEDURES = formele richtlijnen die moeten gevolgd worden om de processen te kunnen sturen, controleren en coördineren.

*Organiseren:

Differentiatie < >integratie
Taakopsplitsing < >coördinatie

*Contingentiebenadering: er is niet één beste manier van organiseren:

bepalen organisatiestructuur en functioneren  houden rekening met:

Gekozen strategie
Mensen en middelen
Stijl van leiding geven managers
Externe factoren

Goede organisatie <> grondvoorwaarden:

Kostenvoorwaarde (rationele doel): optimale efficiëntie
Bestuursvoorwaarde (interne processen): procesbeheersing
Sociale voorwaarde (human relations): jobtevredenheid
Flexibiliteitvoorwaarde (open systeem): veranderbaarheid en aanpasbaarheid aan wijzigingen

*Organisatie-dilemma: Differentiëren vs. Integreren

Lees meer...

7 krachten in organisatie

7 basistypen of configuraties van organisaties

6 types van decentralisatie

Organisatiedesign: 9 ontwerpparamters

coördinatiemechanisme

6 basisdelen van een organisatie

Organisatietheorie van Mintzberg

Cultuurverandering

Cultuurtypes

Wat is bedrijfscultuur?

Meer...

Structurerende kenmerken

Structurele kenmerken

Opbouwen van een organisatiestructuur

Inleiding

Advies nodig?

Blog

Diensten

Volg bronso