In geval van CS (analytische boekhouding heeft meer kosten opgenomen dan de algemene)
De kostenplaatsen zijn daardoor zo juist mogelijk belast met de kosten effectief besteed in een bepaalde maand. We gebruiken 971 en niet de spiegelrekening 901n omdat de basis van noteren van kosten verschilt van deze in de algemene boekhouding.
Er zal per maand een verschil zijn tussen de rekeningen van groep 61 (gebaseerd op ontvangen facturen en 971(gebaseerd op werkelijk verbruik)!
Ook op het einde van het boekjaar is dit nog mogelijk omdat de algemene boekhouding via de inventaris nog de uitstel- en anticipatieposten moet boeken. Analytische boekhouding is dus hulpmiddel om tot een juiste inventaris te komen!
Men berekent in de algemene boekhouding het globale saldo van alle rekeningen 61 en boekt dit in de analytische boekhouding.
Ter herhaling :
Over te dragen kosten = kosten die reeds tijdens het voorbije boekjaar werden betaald, maar die ten laste van het volgend boekjaar moeten worden gelegd
Toe te rekenen kosten = kosten die pas in een later boekjaar zullen worden betaald, maar die ten laste van het voorbije boekjaar moeten worden gelegd
Bij het voeren van een analytische boekhouding zullen deze boekingen in de algemene boekhouding volstaan!
Opdat men kennis zou hebben van diensten en diverse goederen die per kostenplaats, per maand, in rekening moeten worden gebracht, houdt men extracomptabele staten bij.
Deze staten moeten dubbele informatie geven :
In de algemene boekhouding onder rekening 61. Al deze componenten moeten naargelang van hun verbruik in de kostprijs opgenomen worden.
VBN: elektriciteit, gas, water, prestaties van derden (m.b.t. onderhoud gebouwen, machines,planopmaak,studies,boekhouding,controle,expertise,onderaanneming,personeelsaanwerving,opleiding), aankopen van verbruiksgoederen (document,administratief materiaal, reclame,.).
In de algemene boekhouding worden deze opgenomen bij ontvangst van de factuur of afrekenin
Doordat de aankopen niet noodzakelijk overeenstemmen met de werkelijke kost van de boekhoudperiode, gebruiken we in de algemene boekhouding uitstel- en anticipatiebewerkingen, die minstens eenmaal per jaar (bij inventaris) moeten worden geboekt, maar ook ten behoeve van de maandelijkse juiste resultaatbepaling maandelijks kunnen worden geboekt.
TER HERHALING :
31/12/20X1
