Het personeel wordt opgesplitst in zo homogeen mogelijke groepen.
Per groep wordt vastgelegd :

a) De tijdsduur

• Shoptime of aanwezigheidstijd : personeelsafdeling algemene boekhouding
• Jobtime of productieve tijd : alle kostenplaatsen, respectievelijk kostendragers
• Jobtime / shoptime = 0,.. effectiviteitquotiënt

b) De gemiddelde bezoldiging : deze gebeurt door de personeelsafdeling op basis van de laatst gekende kwartaalaangifte en omvat :
+ brutobezoldigingssom van de periode
+ patronale bijdragelast van de periode
+ pro rata vakantiegeld voor de periode
+ pro rata andere kosten voor de periode
= personeelskost voor de periode

Daaruit berekent men de gemiddelde personeelskost :

Personeelskost voor de periode = personeelskost per uur
Shoptime van de periode

Deze gegevens worden in de analytische administratie aangepast aan de effectiviteitquotiënt :

Personeelskost per uur = analytische personeelskost per uur
Effectiviteitquotiënt

c) De kostprijs van het personeel : deze bekomt men door de jobtime te vermenigvuldigen met de personeelskost per uur jobtime.
Deze methode enkel geschikt als binnen de gevormde groepen geen te grote loonverschillen voorkomen!

2.3.2.2 De gemiddelde personeelskost per kostenplaats-kostendrager

Omvat dezelfde gegevens en berekeningen als in 2.3.2.1 MAAR per personeelsgroep samengebracht in de kostenplaats, respectievelijk kostendrager.

2.3.2.3 De geïndividualiseerde personeelskost

Dit is opnieuw een tarificatie, maar nu uitgevoerd per personeelslid. Zware administratie!

De vastgelegde bestede tijd moet monetair uitgedrukt worden als kost. De bestede uren moeten dus vermenigvuldigd worden met de integrale personeelskost uitgedrukt per uur.

De vastgelegde bestede tijd moet monetair uitgedrukt worden als kost. De bestede uren moeten dus vermenigvuldigd worden met de integrale personeelskost uitgedrukt per uur.

Bij continue productieprocessen verkrijgt men dit meestal door arbeiders en bedienden toe te wijzen aan de kostenplaats, respectievelijk de kostendrager, waarvoor zij permanent werken. Via prikklok weet men dan exacte tijd.

Bij niet-continue processen en ordercalculatie kan dit niet omdat personeel binnen een afdeling voor verschillende jobs werkt. Dan moet een jobkaart ingevoerd worden. Dit is een kaart die de job door de afdelingen heen volgt en waarop het personeelslid dat het werk verricht, steeds zijn tijd print.

Zo kan men een onderscheid maken tussen :

• Directe arbeidsprestaties : prestaties die rechtstreeks drukken op de kostendrager
• Indirecte arbeidsprestaties : prestaties van een kostenplaats die niet rechtstreeks de kostendrager betreffen